Über 1 Million Euro Umsatz durch strukturiertes Online-Marketing

Wie ein EMDR-Ausbilder Kapazität, Reichweite und Einnahmen massiv steigern konnte

Ausgangssituation

Die EMDR-Schule verfügte über ein fachlich hochwertiges Ausbildungsangebot mit sehr guter Reputation. Das Wachstum war jedoch durch stark analoge Prozesse und begrenzte Strukturen eingeschränkt.

Die Situation zu Beginn:

  • 4 Ausbildungsstarts pro Jahr

  • Anmeldung ausschließlich analog (Papierformulare)

  • Maximal 10 Teilnehmende pro Ausbildung

  • Teilnahme nur vor Ort möglich

  • Keine Online-Teilnehmer

  • Keine systematische Online-Kundengewinnung

Das Angebot war qualitativ stark – die Skalierbarkeit jedoch praktisch nicht vorhanden.

Bis zur Zusammenarbeit lief der gesamte Anmeldeprozess vollständig analog. Interessierte erhielten Papierformulare, füllten diese handschriftlich aus und sendeten sie per Post oder eingescannt per E-Mail zurück.

Dieser Prozess war:

  • zeitaufwendig

  • fehleranfällig

  • organisatorisch aufwendig

  • nicht skalierbar

Die Folge:
Pro Ausbildung konnten maximal 10 Teilnehmende aufgenommen werden.
Eine flexible Erhöhung der Kapazitäten war organisatorisch nicht möglich.

Zielsetzung

Ziel war nicht „mehr Werbung“, sondern der Aufbau eines tragfähigen Systems zur planbaren Teilnehmergewinnung.

Konkret sollten erreicht werden:

  • mehr Ausbildungsstarts pro Jahr

  • größere Reichweite über den lokalen Raum hinaus

  • Einführung von Online-Teilnahmemöglichkeiten

  • höhere Kapazitäten ohne Qualitätsverlust

  • planbare Umsätze durch bezahlte Werbung

Maßnahmen: Aufbau eines skalierbaren Online-Marketing-Systems

Statt einzelner Kampagnen wurde ein ganzheitliches Online-Marketing-System aufgebaut.

1. Digitalisierung des Anmeldeprozesses

  • Umstellung von Papierformularen auf digitale Anmeldestrecken

  • Klare Nutzerführung und strukturierte Vorqualifizierung

2. Klare Angebots- und Positionsstruktur

  • Verständliche Darstellung der Ausbildungsinhalte

  • Trennung von Informations- und Entscheidungsphase

  • Transparente Kommunikation der Teilnahmeoptionen

3. Bezahlte Online-Werbung

  • Einsatz von Performance-Marketing (z. B. Meta & Google)

  • Gezielte Ansprache von Fachkräften mit echtem Ausbildungsinteresse

  • Messbare, skalierbare Kampagnen statt Zufallsanfragen

4. Erweiterung der Teilnahmeformate

  • Einführung von Online-Teilnehmenden zusätzlich zur Präsenz

  • Auflösung der bisherigen Kapazitätsgrenzen

  • Bessere Nutzung vorhandener Ressourcen

Heute erfolgt die Anmeldung vollständig digital.

Interessenten können:

  • sich online informieren

  • sich strukturiert anmelden

  • zwischen Präsenz- und Online-Teilnahme wählen

Der neue Prozess ist:

  • skalierbar

  • transparent

  • auswertbar

  • unabhängig von manuellen Abläufen

(Platzhalter: Hier Screenshot der aktuellen Website / Landingpage / Anmeldestrecke einfügen.)

Der entscheidende Unterschied

Der Vergleich zeigt klar:

Nicht das Angebot war der Engpass – sondern die Struktur dahinter.

Durch die Digitalisierung der Prozesse und den Einsatz bezahlter Online-Werbung wurde Wachstum erstmals planbar.

Ergebnis

Die Ergebnisse waren nicht kurzfristig, sondern strukturell und nachhaltig:

  • Steigerung von 4 auf 6 Ausbildungsstarts pro Jahr

  • Einführung von Online-Teilnehmern zusätzlich zu Präsenzgruppen

  • Deutlich höhere Teilnehmerkapazitäten

  • Über 1 Million Euro Umsatz durch bezahlte Online-Werbung

  • Mehr Planungssicherheit

  • Deutlich geringerer organisatorischer Aufwand

Das Wachstum erfolgte kontrolliert – ohne Qualitätsverlust und ohne Abhängigkeit von Zufall oder Empfehlungen.

Fazit

Diese Case Study zeigt exemplarisch, was möglich ist, wenn:

  • hochwertige Angebote

  • digitale Prozesse

  • und strukturiertes Online-Marketing

zusammengeführt werden.

Aus einer stark limitierten Ausbildungsstruktur wurde ein skalierbares Geschäftsmodell mit planbaren Umsätzen.

Mehr Reichweite. Mehr Teilnehmende. Mehr Umsatz.
Nicht durch mehr Arbeit – sondern durch das richtige System.

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Mergim Berisha Deggendorf
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